Hjelp til å søke etter saker og dokumenter

Postlister i norske kommuner gir innsyn i offentlig korrespondanse og dokumenter som er registrert i kommunens arkivsystem. Dette er en del av offentlighetsprinsippet og sikrer transparens i offentlig forvaltning. 

Her finner du⤵

Hva kan jeg søke på? 

Skjermbilde av en søkefunksjon på nettsiden for Karmøy kommune. Søkefunksjonen inneholder fire tekstfelter for søk: Tittel på sak eller dokument, Saks- eller dokumentID, Gårds- og bruksnummer, og Avsender eller mottaker. Nederst er det en knapp merket ‘Søk’ (skjermbilde) - Klikk for stort bildeAvansert søk gir flere funksjoner for søket

Dokumenttyper

  • Inngående brev (mottatt av kommunen)
  • Utgående brev (sendt av kommunen)
  • Interne notater
  • Møteprotokoller fra politiske møter
  • Saksframlegg
  • Sakskart/-lister

Søk på stikkord

Søkeord knyttet til sakens tema, for eksempel garasje, brygge, kommunestyret, byggesøknader, reguleringsplaner, anbud osv. 

Søk på saksnummer 

Unike saksnummer som knytter dokumentet til en spesifikk sak. 

Saksnummer kan søkes på tre måter: 

  • Sak 2021/483
  • 2021/483
  • 21/483

Søk på Gårds- og bruksnummer

Skal du søke etter et gårds- og bruksnummer må du bruke funksjonen “avansert søk”. 

Hvordan finne gårds- og bruksnummer? Her er kart over Karmøy. Om du velger kartlag og huker av for eiendom, vil du få opp gårds- og bruksnummer på alle eiendommer.

 

Leter du etter eldre byggesaker?

Byggesaksarkivet inneholder byggesak-, landbruk-, oppmåling-, plan- og rørleggerarkiv for perioden 1965-2013.

Velg periode

Du kan begrense søket ditt med å bruke “Velg periode”. Da kan du for eksempel lete etter saker og dokumenter innen en begrenset tidsperiode. 

Avsendere og mottakere

Navn på privatpersoner, firmaer eller andre offentlige etater kan også søkes på. 

 

Bestille innsyn i dokument

Vær oppmerksom på at enkelte opplysninger kan være unntatt offentlighet. Dette gjelder blant annet informasjon om personvern, taushetsbelagte opplysninger og sensitive saker.

Dokumenter eller saker som er unntatt offentlighet, er tydelig merket. Dersom du ønsker innsyn i dokumenter, kan du gjøre følgende:

  1. Bestill dokumentet og legg det i handlekurven.
  2. Fyll ut dine detaljer og eventuelt legg til en kommentar.

Kommunen vil deretter vurdere om det er grunnlag for å gi innsyn. Du får beskjed om utfallet så snart vurderingen er ferdig.

Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentlegloven)

Publisert 05.12.2024 09:29
Sist endret 04.07.2025 10:50