Digitalt byggesaksarkiv

Digitalisering og tilgjengeliggjøring av arkiv støtter kommunens digitale strategi for å anvende teknologi og smarte løsninger til å tilby økt selvbetjening.
Til sammen er det over 570 000 dokumenter som digitaliseres. Dette utgjør over 350 hyllemeter med arkiv som skannes og deretter overføres til fjernlager hos IKA (Interkommunalt Arkiv) i Stavanger.

Prosjektet har mange positive effekter, som for eksempel:

1. Digitale arkiver styrker dialogen med innbyggerne ved at tilgang til informasjon og tjenester er online 24/7, uten behov for å møte opp personlig eller vente på åpningstider og saksbehandling.
2. Når innbyggerne betjener seg selv, reduseres ventetiden og avhengigheten av manuelle prosesser. Dette gjør at ressursene i kommunen kan fokusere på mer komplekse oppgaver som krever personlig oppfølging.
3. Digitale arkiver reduserer behovet for fysisk lagringsplass og frigjør dermed lokaler til andre formål.
4. Digitale arkiver gir bedre kontroll og styring av informasjon, og reduserer risikoen for at informasjon går tapt eller blir ødelagt.
5. Digitalisering fører til bedre og raskere tilgang til oppdatert informasjon. Dette kan føre til mer informerte og bedre beslutninger for både kommunen og innbyggerne.

Arkivene er tilgjengelige ved å logge deg på Min side

God respons

Fra de første arkivene ble åpnet i har responsen vært enorm og tydelig at innbyggere, næringsliv og ansatte i kommunen setter pris på den økte tilgjengeligheten og muligheten for å kunne betjene seg selv.

I perioden juni 2023 - mars 2024 har det vært:
5 500 innlogginger
21 000 søk
27 000 nedlastinger (eksterne brukere/innbyggere)
28 400 nedlastinger (interne brukere)

Meld deg på nyhetsbrev

Tidligere sendte nyhetsbrev