Her samles informasjon til de som har jobbet med valggjenomføring på vegne av kommunen.
Evaluering
Nå skjer evalueringen av valggjennomføringen. Det er viktig å få inn synspunkter på både det som fungerer og det som kan forbedres ved seinere valg. Du kan ta del i evalueringen ved å sende inn skjema i FORMS:
https://forms.office.com/e/s3KzFyFY6M
Hvis noen ikke skulle greie å nyttiggjøre seg FORMS-skjemaet, er vi mottakelige for synspunkter på e-post til valg@karmoy.kommune.no. Send gjerne inn evalueringen i løpet av september måned!
Honorering av innsatsen
Honorar til valgmedarbeidere følger noen enkle regler. De fleste har sendt inn sine timelister. Les mer om hvordan
Vi er nå i gang med økonomiske oppgjør etter valget. Håper dere har hatt ei kjekk tid med valggjennomføringen og at dere har notert timer. Nå skal dere få sende inn krava deres. Det er viktig at dere leser dette nøye for at det skal bli riktig:
Ikke ansatte i kommunen
Alle som ikke er ansatt i kommunen, fyller ut skjema med de vaktene dere har hatt i Forms-skjema som dere finner her:
https://forms.office.com/e/2FGWW7dP1V
Hvis dere ikke har registrert personnummer og/eller kontonummer, vil vi ta kontakt for å få det. Stort sett alle har gjort det i skjemaet der de meldte seg til tjeneste.
Ansatte i kommunen
Ansatte skal registrere vaktene i Visma Enterprise Plus, men det skal registreres i "valg" og ikke på den ordinære arbeidsplassen. Dette for at lønna skal belastes valg-budsjettet og ikke den virksomheten dere jobber i til daglig.
I vedlagte dokument kan du lese hvordan du registrerer timer i Visma.
Du skal kun registrere arbeid med valg som har foregått utenfor ordinær arbeidstid. Hvis du er ansatt og kun har arbeidet med valg i arbeidstida, slipper du å gjøre noe som helst.
Ansatte som har utført valgarbeidet som dugnad for en frivillig forening, bruker Forms-skjemaet for de som ikke er ansatt.
Hvis det er noe som er uklart, så ikke nøl med å ta kontakt.
Frist
Lønn vil i hovedsak bli betalt ut i oktober. Det forutsetter at vi får inn opplysningene umiddelbart. De vi ikke rekker i oktoeber-lønna vil få pengene i midten av november. Det er for egen del det er lurt å få sendt inn timelista. For kommunen er det viktig å få dette inn på årets regnskap.
Også her er det mulig å sende timelista på e-post til valg@karmoy.kommune.no hvis en ikke får kontakt med den riktige løsningen (FORMS eller VISMA).
Nedenfor finner du informasjon som ble publisert i forkant av valget.
Hvilke oppgaver trenger kommunen folk til?
Det er i hovedsak tre områder hvor det trengs folk:
- I innbyggerkontakten på rådhuset (fra 11. august til 5. september)
- På forhåndsstemmesteder (kjøpesentre fra 29. august til 5. september) og noen andre steder)
- På valglokaler på valgdagen 8. september
Valgmedarbeidernes oppgaver
Oppgavene er mye de samme: Veilede velgerne så de gjør det riktig, stemple stemmeseddelen før den puttes i urna, sjekke at velgerne er oppført i manntall og krysse av hvis de har levert stemme.
Opplæring blir gitt.
Det er ulike motiver for å engasjere seg i denne «dugnaden» år etter år: En kommer ut og får treffe masse folk, det gir et avbrekk i jobbhverdagen, det er viktig samfunnsinnsats og det gir noen kroner ekstra i lommeboka.
Les mer om økonomisk godtgjøring i forbindelse med valgarbeid.
Les mer om opplæring av valgmedarbeidere.