Visma expense
Alle kvitteringer og kursprogram må scannes og legges ved reiseregningen.
Ved å klikke på spørsmålstegnet oppe til høyre i Expence får du opp Visma Supportpanel som kan være til hjelp når du skal registrere reise, kjørebok eller utlegg.
Steg 1
Start registreringen
Klikk på knappen Reise – og du får opp siden Generell Information.
Du må legge inn en beskrivelse – som er din referanse – under Beskrivelse av reiseregning.
Når du ber om diettgodtgjørelse, må også kursprogrammet legges ved under Generelle dokumenter. Kontroller at de opplysningene som allerede er lagt inn, er riktige. Klikk Lagre.
Steg 2
Legg inn formål med reisen
Du får nå opp en ny side med en kalender. Her må du legge inn formålet med reisen under Formål/arrangement – samt dato og klokkeslett da reisen startet og ble avsluttet. Klikk Lagre + Neste.
Steg 3
Legg inn diett
Du kommer inn på siden Diett. Her legger du inn hvilke måltider som enten er inkludert i overnatting, dekket eller ikke dekket. Navn og adresse på hotell må legges inn. Klikk Lagre + Neste.
Steg 4
Legg inn kjørelengde og reiserute
Du kommer nå inn på siden Kjørebok. Her registrerer du bruk av egen bil/andre framkomstmidler. Angi samlet kjørelengde og reiserute (fra adresse – til adresse/sted) – og eventuelle andre opplysninger. Klikk Neste.
Steg 5
Registrer utlegg
Du kommer nå inn på siden for registrering av Utlegg. Her angir du dato for det aktuelle utlegget, type utlegg fra nedtrekksgardin, beløp – og legger ved filen som dokumenterer utlegget. Har du flere utlegg, klikk Legg til – og gjenta for nytt utlegg. Eller du kan bruke Visma Attach for å registrere utlegg.
Steg 6
Fullfør
Klikk Neste – og du får et Sammendrag av den registrerte reiseregningen som gir muligheter for kontroll.
Hvis alt ser ut til å stemme – klikk Send til godkjenning.
Ønsker du å foreta noen endringer kan du redigere ved å enten klikke på den aktuelle siden (Reise/Diett/Kjørebok osv.), trykke på Forrige eller på «blyant-symbolet».
Har du ikke all informasjon og ønsker å avvente med å sende inn kan du velge å Lagre det du har registrert, og hente dette opp fra oversiktssiden senere.