Søknad om arbeidsvarsling og gravesøknad

Du må søke hvis arbeidet ditt:

• påvirker trafikken på kommunal vei
• krever skilting eller sperringer
• Innebærer bruk av stillas, containere eller materialer i veibanen

Send arbeidsvarslingsplan

Du må søke hvis du skal:

• grave i eller innen 3 meter fra kommunal vei
• legge rør, kabler eller ledninger under eller ved veien
• lage ny avkjørsel til kommunal vei
• sette opp skilt, stolper eller andre installasjoner som påvirker veien

Send gravemelding

Grave og arbeidsvarslingsplaner behandles som hovedregel onsdag, torsdag og fredag hver uke, innenfor tilgjengelig administrativ kapasitet.

Planer som mottas utenom disse dagene, vil som utgangspunkt bli behandlet på neste ordinære behandlingsdag.

 Kommunen forbeholder seg likevel retten til å prioritere, omdisponere eller utsette behandling der sakens karakter, omfang, ressursforhold eller andre forhold tilsier dette.

Det påhviler entreprenør å planlegge arbeider og fremdrift i samsvar med kommunens behandlingsrutiner. Manglende tilpasning kan medføre forsinkelser hvilke kommunen ikke kan holdes ansvarlig for.

Som en ikke‑bindende veiledning kan det normalt forventes en saksbehandlingstid på inntil 2–3 uker for komplette grave‑ og arbeidsvarslingssøknader.

Dette forutsetter blant annet at:

• søknaden er fullstendig og korrekt utfylt ved innsending,
• det ikke foreligger konflikt med annen infrastruktur, pågående arbeider, overordnede planer eller trafikkavvikling, og
• saken ikke krever særskilt koordinering, befaring eller eksterne uttalelser.

Ved ufullstendige søknader, behov for tilleggsdokumentasjon, endringer etter innsending eller krav til koordinering mot andre aktører eller myndigheter, kan saksbehandlingstiden bli forlenget uten nærmere varsel.

Angitte tidsrammer kan ikke anses som en forpliktelse for kommunen, og gir ikke grunnlag for krav om prioritet, erstatning eller rett til igangsetting.

Når Jarle Østensvik er på utestyrken mandager og tirsdager, vil tilgjengeligheten på e‑post og telefon være begrenset.

I denne perioden er Kurt Sunnanå oppnevnt som stedfortreder, og vil, innenfor sitt ansvarsområde og tilgjengelighet:

• besvare telefon‑ og e‑posthenvendelser
• følge opp prioriterte og tidskritiske saker
• håndtere løpende koordinering som ikke kan utsettes

Kommunen kan ikke garantere umiddelbar respons på alle henvendelser.

Saker av akutt karakter, herunder forhold knyttet til stenging av vei, trafikksikkerhet eller risiko for skade på personer eller infrastruktur, vil bli vurdert og håndtert etter behov og alvorlighetsgrad.

Befaringer gjennomføres som hovedregel på de faste behandlingsdagene (onsdag–fredag), og kun der kommunen anser befaring som nødvendig.

Forespørsler om befaring mottatt utenom disse dagene vil som utgangspunkt bli utsatt til neste behandlingsdag, og kommunen står fritt til å avgjøre om befaring skal gjennomføres, utsettes eller anses unødvendig.

Ved behov for ytterligere informasjon eller presiseringer forbeholder kommunen seg retten til å gi supplerende informasjon eller endrede retningslinjer.

Det forutsettes at ovennevnte rutiner legges til grunn ved planlegging, innsending av planer og gjennomføring av arbeider.