Sævar Solheim blir fra 1. juni leder for Digitalisering og dokumentsenter.
Torgeir Henden
Digitalisering og dokumentsenter er sammen med innbyggerkontakt, tidligere Servicetorget, en del av kommunikasjonsavdelingen. Målet med endringen er å styrke den felles utviklingen av dokumentsenteret ved hjelp av ytterligere digitalisering. Dyktige medarbeidere skal sørge for at viktige dokument blir ivaretatt på en forsvarlig måte, samtidig som Karmøy kommune skal være en åpen kommune. Stadig flere prosesser er forankret i kommunens sak- og arkivsystem, samtidig er tusenvis av dokumenter tilgjengeliggjort for innbyggerne ved enkle tastetrykk. Forsvarlig struktur og databehandling er grunnlag for fremtidsretta digitalisering.
-Jeg gleder meg veldig til å lede og videreutvikle digitalisering og dokumentsenter, sier Sævar Solheim. Han har frem til nå vært leder for digitalisering og får fra 1. juni flere dedikerte medarbeidere. Sak- og arkivsystemet er som et nav i den kommunale virksomheten med ansvar for blant annet registrering av all inngående og utgående post, arkivering av arkivverdig materiale og ikke minst integrasjoner med en rekke fagsystem for å skape effektive og gode prosesser innen blant annet personal, helse, areal- og byggesak, politisk saksbehandling og møteportal. Disse prosessene speiles på kommunes nettsider via ulike innsynsløsninger og min side.
Siden 2020 har det vært gjennomført betydelige endringer i arkivet som følge av blant annet digitalisering og innføring av nytt sak- og arkivsystem, Websak. Dette systemet skal i 2024 over til en skybasert løsning som skal videreutvikles. I tillegg er byggesaksarkivet digitalisert, det er levert store mengder papirarkiv til Interkommunalt arkiv i Rogaland og arkivdeler er åpnet for direkte innsyn. Postlistene er nå åpne og tilgjengelige uten at innbyggeren må kreve innsyn. Endringene i dokumentsenteret gjør at det er behov for digital kompetanse i et fint samspill med arkivfaglig kompetanse.
Meld deg på nyhetsbrev
Nyheter og informasjon om kommunens tilbud
og aktiviteter, rett i din innboks.