Visma / MinGat (for lønnsslipp m.m.)

I Visma under fanen Meg selv  får du oversikt over dine lønnsslipper. Her kan du også registrere reiseregninger, oppdatere personalia/CV, registrere fravær/ferie og se status på dine stillingssøknader.

Logg på Visma

Mange arbeidsplasser benytter også GAT. Her finner du vaktplaner og godkjenner timelister, registrere ferie/fravær/ekstravakter o.l..

Logg på MinGat

I forebedringssystemet(Compilo) kan du registrere avvik, forbedringsforslag og se prosedyrer, skjema eller andre dokumenter.

Logg på Compilo

Veiledninger Visma Meg selv

Veilederene gir deg informasjon om hvordan du logger på første gang – og hvordan du går fram for å endre personalia, lese lønnslipper, registrere fravær/ferie, supplere CV og registrere reiseregning.

Før du logger på Visma med elektronisk ID for første gang må du vite hvilken epost din konto er knyttet mot. Det er den eposten du får informasjon om lønnslipp på, og hvis du ikke vet det kan du be din leder sjekke dine personalia og feltet som heter “epost arbeid”. 

Steg 1.

Trykk “Logg på Visma”. Du blir da sendt videre til ID-porten/BankID for pålogging med elektronisk ID.

 

Steg 2.

Logg inn med din foretrukne elektroniske ID.


OBS: Hos noen ber bank-ID om å få bekreftet opplysningene dine, som for eksempel epost og telefon. Dette er ikke koblet mot Visma, så her er det informasjon mot banken som gjelder. Det er ikke her du skal legge inn epostadressen du får info om lønnslipp på.

Steg 3.

Du vil nå få opp et vindu som spør det om din epostadresse. VIKTIG: Legg inn epostadressen du har fått denne informasjonen på og som du vanligvis får informasjon om lønnslipp. Er du usikker, lukk nettleseren/fanen og prøv når du vet.

Trykk “Send email”.

Steg 4.

Et nytt vindu kommer frem som ber deg oppgi koden du fikk tilsendt på epost du oppga i forrige steg.

Legg inn kode og trykk “Link account”. Du vil nå være inne i Visma Enterprise “Meg selv”. Neste gang du logger på vil du gå direkte fra elektronisk ID til Visma Enterprise “Meg selv”.

 

Påloggingssiden for Visma Meg selv er slik:

Steg 1.

Trykk “Logg på Visma”. Du blir da sendt videre til ID-porten/BankID for pålogging med elektronisk ID.

Steg 2.

Logg inn med din foretrukne elektroniske ID.

Innlogging via Adm

Hvis du jobber med PC til daglig har du sannsynligvis tilgang til Adm. Har du det kan du gjøre dette for å logge inn på Visma Meg selv:

  1. Klikk på Start-menyen i windows (windowssymbolet nederst i venstre hjørne)
  2. Klikk deretter Alle programmer
  3. Klikk på  Visma Entreprise
  4. En fane åpner seg i nettleser og du kan trykke på Meg selv

 

Innhold og bruk av Visma Meg selv

Startsiden i Visma Enterprise har en meny øverst på siden som ser slik ut:


Klikk på «Meg selv», og du får opp en side med Personalia – og en ny undermeny som ser slik ut:

Denne undermenyen gir deg tilgang til nye sider som inneholder informasjon om deg – eller er nyttige for deg som ansatt. Nedenfor gis en kort beskrivelse av de viktigste sidene.

Personalia

Her finner du opplysninger om deg selv. Du kan redigere ved å klikke på symbolet for «blyant». Husk å lagre.

Personalskjema

Du kan legge inn fravær/ferie. Klikk Ny – så legger du inn fravær/ferie og sender.

Pårørende

Her får du opplysninger som er registrert på dine pårørende. Du kan legg til ny pårørende ved å klikke på «pluss-symbolet» opp til høyre eller redigere pårørende-opplysningene ved å klikke på symbolet for «blyant». Husk å lagre.

Kompetanse

Informasjon om utdanning, yrkeserfaring m.m. kan legges inn/redigeres her.

Du kan skrive ut din CV ved å klikke på «utskriftssymbolet» opp til høyre.

Søknader

Viser dine nåværende og avsluttede søknader på stillinger i Karmøy kommune.

Dokumenter

Her finner du et dokumentarkiv som inneholder lønnslipper, lønnsoppgaver, forhandlingsbrev – og etter hvert personalmeldinger.

Klikk på tekstfeltet for å velge blant de ulike dokumenttypene. Dersom du klikker på «Lønnslipper», får du en oversikt over lønnslippene dine. Du kan laste ned eller se på en lønnslipp ved å klikke på de blå symbolene til høyre.

 

Logg inn på Visma Meg selv(se egen veiledning).

Velg Dokumenter på underfane.

Klikk på tekstfeltet for å velge blant de ulike dokumenttypene. Dersom du klikker på «Lønnslipper», får du en oversikt over lønnslippene dine. Du kan laste ned eller se på en lønnslipp ved å klikke på de blå symbolene til høyre.

 

Når du er inne på Visma meg selv har du også mulighet for å registrere og se tidligere reiseregninger. Velg Reiseregning i undermeny.

Deretter velg Start Expense. Det vil gi dette startbildet:

Ved å klikke på spørsmålstegnet oppe til høyre på denne siden, får du opp Visma Supportpanel som kan være til hjelp, når du skal registrere reise, kjørebok eller utlegg.

I det følgende gis en kortfattet beskrivelse av hvordan du registrerer en standard reiseregning i Expense. Dersom du bruker datamaskin til dette, det kan være greit at du først skanner og lagrer aktuelle utlegg på din maskin. Kursprogram/program for reisen også skannes og lagres dersom du ber om diettgodtgjørelse.

Du kan alternativt bruke appen Visma Attach for å registrere utlegg. Last ned Visma Attach fra Apple appstore/Google play  og logg inn med brukernavn og passord som du bruker for å logge deg på Visma Meg selv. Ved hjelp av denne appen kan du ta bilder av kvitteringene dine og få tilgang til dem i Expense.

Framgangsmåte for registrering av reiseregning:

Steg 1.

Klikk på knappen Reise – og du får opp siden Generell Information.

Du må legge inn en beskrivelse – som er din referanse – under Beskrivelse av reiseregning. Når du ber om diettgodtgjørelse, du også legge ved en fil med programmet under Generelle dokumenter. Kontroller at de opplysningene som allerede er lagt inn, er riktige. Klikk Lagre. 

Steg 2.

Du får  nå opp en ny side med en kalender.Her du legge inn formålet med reisen under Formål/arrangement – samt dato og klokkeslett da reisen startet og ble avsluttet. Klikk Lagre + Neste.

Steg 3.

Du kommer inn på siden Diett. Her legger du inn hvilke måltider som enten er inkludert i overnatting, dekket eller ikke dekket. Navn og adresse på hotell legges inn. Klikk Lagre + Neste.

Steg 4.

Du kommer nå inn på siden Kjørebok. Her registrerer du bruk av egen bil/andre framkomstmidler. Angi samlet kjørelengde og reiserute(fra adresse – til adresse/sted) – og eventuelle andre opplysninger. Klikk Neste.

Du kommer nå inn på siden for registrering av Utlegg. Her angir du dato for det aktuelle utlegget, type utlegg fra nedtrekksgardin, beløp – og legger ved filen som dokumenterer utlegget. Har du flere utlegg, klikk Legg til – og gjenta for nytt utlegg. Eller du kan bruke Visma Attach for å registrere utlegg.

Steg 5.

Klikk Neste – og du får et Sammendrag av den registrerte reiseregningen som gir muligheter for kontroll.

Hvis alt ser ut til  å stemme – klikk Send til godkjenning.

Ønsker du å foreta noen endringer kan du redigere ved å enten klikke på den aktuelle siden(Reise/Diett/Kjørebok osv.), trykke på Forrige eller på «blyant-symbolet».

Har du ikke all informasjon og ønsker å avvente med å sende inn kan du velge å Lagre det du har registrert, og hente dette opp fra oversiktssiden senere.